2018年02月23日 ——來源:工商總局商標局
一、哪些情況下辦理商標注冊申請不必提交商標圖樣黑白稿?
根據(jù)《商標法實施條例》第十三條的規(guī)定,“以顏色組合或者著色圖樣申請商標注冊的,應(yīng)當提交著色圖樣,并提交黑白稿1份”。要求提交黑白稿,主要是因為在后續(xù)工作中(例如出版商標公告)時需要使用黑白稿。
目前商標局在大力推進商標注冊全程電子化,2017年11月6日商標電子公告系統(tǒng)上線,優(yōu)化了商標電子公告制作流程,取消人工描圖和排版環(huán)節(jié),出版商標公告時不再需要使用黑白稿。因此,為進一步方便申請人,即日起不再要求申請人在提交申請時必須附送黑白稿。這樣可以避免申請人因為漏報或錯報而造成補正或不予受理情形,有效縮短受理時間。
二、公告大幅簡化申請材料,在具體辦理時應(yīng)如何辦理、注意什么?
以某公司辦理注冊人名義變更申請(紙件申請)為例,按照規(guī)定,提交的申請文件應(yīng)包括以下四項:
1. 變更申請書原件
2. 變更證明文件復(fù)印件
3. 營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
4. 委托書原件(通過代理機構(gòu)辦理時提供,自行辦理的無需提供)。
如果申請人名下有30件商標,在辦理時只要一份申請按照前述要求提供所有申請文件,其余29件申請只需提供相應(yīng)的變更申請書即可,可以大大減少申請人提交申請材料的數(shù)量。
為了便于審查員審查時察看申請文件,申請人在沒有附送申請文件的29件變更申請書上應(yīng)該注明申請文件所在的具體申請件,如在變更申請書空白處備注“變更證明文件復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、委托書原件參見第XXXXX號商標的變更申請”;
代理機構(gòu)辦理時,只需提交一份委托書原件,但該委托書載明的委托權(quán)限應(yīng)包含申請人本次辦理變更申請的全部商標,如在委托書填寫時寫明委托辦理的商標情況,如“現(xiàn)委托XXXXXXXXXXXX代理有限公司代理第XXXX、XXXXX、XXXX、XXXXX號共X件商標的如下“√”事宜”,申請商標數(shù)量較多委托書填寫不下的,可另附頁。
申請人在同時辦理多件商標的注冊申請、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展、注銷、許可備案、更正及補發(fā)注冊證等其他申請事宜時,可參照辦理。
三、馬德里國際注冊商標的注冊人名稱、地址變更申請和轉(zhuǎn)讓申請可否一件申請涉及多個國際注冊號?
在辦理馬德里國際注冊商標的注冊人名稱、地址變更時,如同一注冊人名下有多件國際注冊商標,并且這多件國際注冊商標在國際注冊簿上登記的注冊人名稱、地址完全一致,那么可以通過提交一份變更申請來一次性變更多個國際注冊商標。所需的申請材料包括:
1.馬德里商標國際注冊注冊人名稱、地址變更申請書一份;
2.外文申請書MM9表格一份;
3.變更證明文件一份;
4.代理委托書一份(通過代理機構(gòu)辦理時提供,自行辦理的無需提供)。
變更規(guī)費按照一份申請150瑞士法郎來收取。
在辦理馬德里國際注冊商標的轉(zhuǎn)讓時,如同一注冊人要將名下多件國際注冊商標同時轉(zhuǎn)讓給同一受讓人,并且這多件國際注冊商標在國際注冊簿上登記的注冊人名稱、地址完全一致,那么可以通過提交一份轉(zhuǎn)讓申請來一次性轉(zhuǎn)讓多個國際注冊商標。所需的申請材料包括:
1.加蓋轉(zhuǎn)讓人、受讓人公章的馬德里商標國際注冊轉(zhuǎn)讓申請書一份;
2.外文申請書MM5表格一份;
3.轉(zhuǎn)讓人、受讓人主體資格證明文件各一份;
4.代理委托書(通過代理機構(gòu)辦理時提供,自行辦理的無需提供)。
轉(zhuǎn)讓規(guī)費按照每個國際注冊號177瑞士法郎來收取。
四、變更、續(xù)展申請的書審和審查環(huán)節(jié)合并的目的是什么?
合并變更續(xù)展的書審和審查環(huán)節(jié),主要的目的是精簡流程環(huán)節(jié),方便當事人,提高審查效率。
按照現(xiàn)行工作流程,一份變更、續(xù)展申請需要經(jīng)過收文、書審、掃描錄入、對款、發(fā)放受理通知書等環(huán)節(jié)后才能進行審查,取消書審環(huán)節(jié)及發(fā)放受理通知書流程,可以縮短一個月的文件流轉(zhuǎn)周期,提高工作效率。
由于書審環(huán)節(jié)沒有補正程序,申請人的申請文件存在瑕疵和缺陷的,會直接被不予受理,還需要重新提交申請,客觀上延長了申請人辦理變更、續(xù)展的周期。取消書審后通過審查環(huán)節(jié)的補正程序,可以給予申請人更多選擇和便利。
同時,現(xiàn)有書審環(huán)節(jié)的審查內(nèi)容與后續(xù)審查存在部分雷同,取消書審后可以減少工作量,提高審查效率。
五、變更、續(xù)展審查一個月內(nèi)能完成嗎?
公告中承諾,自2018年4月1日起,商標局將在收到商標變更申請之日起一個月內(nèi)完成對變更申請的首次審查;6月1日起,在一個月內(nèi)完成對續(xù)展申請的首次審查。
首次審查作出的結(jié)論可能有三種:核準、不予核準及補正。目前,商標變更續(xù)展審查中,補正的比例比較大,原因主要是兩大類:一是申請人未按照商標法實施條例第三十條的規(guī)定將全部注冊商標一并變更;二是申請人的申請文件存在瑕疵需要通過補正修改或補充。因此,希望廣大申請人和代理機構(gòu)在提交申請時要嚴格按照商標局有關(guān)規(guī)定辦理,提高申請文件質(zhì)量,減少補正數(shù)量。一旦發(fā)生補正,肯定會導(dǎo)致審查周期延長。
另外,申請人申請變更續(xù)展的商標如同時涉及轉(zhuǎn)讓、撤銷、無效宣告等其他商標業(yè)務(wù),需要等待其他業(yè)務(wù)的結(jié)果的,也會導(dǎo)致審查周期超過一個月的期限。
商標變更續(xù)展申請經(jīng)審查核準后,商標局還會核發(fā)紙質(zhì)的相關(guān)證明文件,這些證明文件的印制、郵寄送達也需要一定時間。目前,商標局正在組織開發(fā)電子送達系統(tǒng),對于網(wǎng)上申請?zhí)峤坏纳暾埣?,實行電子送達,屆時必將有效提高送達效率。
工商總局商標局
2018年2月23日